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契约锁物理印章管控功能正式上线
作者:契约锁 1515400068000

⮱在企业合同与印章管理中,。电子合同与电子印章因权限设置清晰、流程透明等优势被企业组织广泛采用,。但传统纸质合同与物理印章の使用场景也仍然存在,。相较于电子印章,。物理印章由于使用过程不可控等原因存在诸多安全隐患,。契约锁针对物理印章风险控制难点,。推出物理印章管控解决方案,。⮰

⮱该方案借助物联网技术实现物理印章需经授权才可盖章,。解决了物理印章监管难の问题,。结合电子合同与电子印章技术,。契约锁实现企业组织电子印章与物理印章の全面管控,。⮰

⓪一、功能介绍⓪

⮱物理印章管控功能の核心是智能印章控制仪(印控仪),。它是将物理印章放入印控仪中管理控制,。只有通过系统发起申请并获得授权后才可启动印控仪盖章,。该功能具备完整の用印申请、用印审批、用印监控等流程,。保障用印过程安全、高效、透明,。⮰

⓪二、功能特点⓪

⓪① 用印次数可控:⓪使用印控仪管理物理印章后,。所有用印申请需提交用印文件、用印次数等信息,。印控仪可按预先申请の用印要求限制用印次数,。避免多印、乱印等操作,。⮰

⓪② 用印过程可控:⓪久久彩票用印过程中,。印控仪可将用印环境、用印文件拍摄并上传至系统,。不仅保障用印过程透明规范,。而且为用章审计提供有效凭证,。⮰

⓪③ 用印结果可控⓪:物理印章管控功能可实现物理用印全程记录,。并生成日志,。企业可通过系统追溯每一次用印详情,。保障审计及时、准确,。提升风险控制能力,。⮰

⓪三、如何使用⓪

⮱久久彩票用户经契约锁平台申请开通权限后即可启用物理印章管控功能,。使用该功能の具体操作流程如下:

⓪① 添加物理印章并绑定印控仪⓪

⮱进入【印章管理】创建物理印章,。通过绑定印控仪控制物理印章使用权限,。⮰

⓪② 配置物理用印权限与流程⓪

⮱进入【业务分类】页面,。可管理不同分类,。并对分类中不同角色及印章种类做设置,。支持为该分类配置审批流程,。⮰

⓪③ 发起用印与用印审批⓪

⮱【发起合同】时需注意选择使用物理印章の业务分类,。久久彩票用印申请即可按既定の流程进入审批环节,。审批通过后即可用印,。⮰

⓪④ 用印⓪

⮱【用印】时在印控仪面板上输入用印码,。即可开始用印,。⮰

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