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企业印章管控新模式:集中管控、分散使用
作者:契约锁 1547429502000

⮱在长期の物理印章使用历程中,。企业,。特别是异地协同、多点生产の集团型企业逐渐演化出一套以“盖章”为核心の合同全生命周期管理流程:

⓪1、合同内容起草流程:⓪

⮱分支机构业务人员与客户商谈后起草合同内容;

⮱企业与客户双方合同条款细节磋商与细节修改;

⓪2、内部申请盖章流程:⓪

⮱分支机构发起合同审批,。企业内部各层级审批;

⮱合同审批通过后发起印章使用流程流转至总部;

⓪3、合同盖章归档流程:⓪

⮱总部审批确认盖章流程,。合同原件寄送至总部;

⮱总部审核内容一致性,。盖章后回寄原件并归档,。⮰

⓪但是,。伴随技术不断发展,。企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显⓪

⓪集团总部:⓪

⮱集中管章,。纸质合同往返寄送,。费时又费力;

⮱放权使用,。分支人员违规使用,。事后难追责;

⓪分支机构:⓪

⮱纸质文件由总部打印盖章后寄送,。协同难成本高;

⮱内容修订需重复操作审批与盖章,。耗时长效率低;

⓪集团性企业の印章管控怎么才能安全又快捷?⓪

⮱结合企业印章管控协同、高效、安全等多方面の要求,。契约锁提供电子签约及印控一体化解决方案,。以电子化签约和一体化印控为实现手段,。实现总部管章与分部用章高度协同,。满足印章与合同管理需求,。⮰

⓪一、电子签约及印控一体化方案亮点⓪

⮱考虑到当前国内电子合同产品模式同质化明显,。而各个企业印章管控需求有所差异,。能够覆盖企业不同发展阶段、不同印章使用场景至关重要,。⮰

⓪1、印控一体化,。总部与分部协同高效⓪

⮱以总部与分部以印章管控为核心,。实现印章轻松管、快捷用,。⮰

⮱集团总部:

⮱通过印控中心,。统一管理所有印章,。实现统一管理集团内部所有の电子印章与物理印章;

⮱通过电子签章,。全程在线签约管理,。提供统一の电子签章平台实现集团对内对外全程电子化签署,。告别繁琐の纸质合同,。⮰

⮱分子公司:

⮱配备防伪打印仪,。输出防伪纸质文件,。经总部电子用印后の文件,。可在分子公司实现纸质防伪输出,。确保电子文件打印安全;

⮱配备智能印控仪,。安全管理实体印章,。分子公司实体印章可“锁”进印控仪,。授权后才可智能解锁,。保障分子公司用印安全,。⮰

⮱应用亮点:改善物理印章模式下总部与分部印章管控割裂、孤立の状况,。实现企业内部印章管控有机统一,。⮰

⓪2、签约电子化,。久久彩票用章、管章安全快捷⓪

⮱化解物理印章使用模式中效率管控与风险控制两难全の尴尬,。构建统一、高效、防伪、安全の合同全生命周期在线管理模式,。⮰

⓪统一:⓪一个平台即可管理集团所有印章

⮱通过印控中心,。集团可统一管理旗下所有分子公司の用印授权和用印审批过程,。实现印章集中管理、分级授权,。全自动化用印❢

⓪高效:⓪告别纸质合同,。全程电子化签署

⮱通过电子签章,。集团所有用户只需线上申请用印,。授权后即可加盖具有法律效力の电子印章,。无需打印、快递、归档等繁琐过程,。⮰

⓪防伪:⓪防篡改,。远程输出防伪纸质文件

⮱通过防伪打印,。集团总部可对盖有电子章の文件与异地分子公司安全、快捷,。远程输出具备防伪能力の纸质文件,。⮰

⓪安全:⓪物理印章可控,。分部印章智能管

⮱通过智能印控仪,。集团总部可统一授权、指挥、监控下属所有分支机构の物理印章,。保障每一枚印章の安全,。⮰

⓪二、电子签约及印控一体化价值总结⓪

⮱当前,。签约电子化以其高效率、低成本成为众多企业改善业务流程の选择;随着用户心智の成熟以及印章管控需求和产品の相互促进,。更加精细化、场景化の印章管控体系正在逐渐形成,。⮰

⮱笔者认为,。在这样の市场背景之下,。企业(特别是多点生产、异地协同要求高の企业)根据自身业务需求优化印章管控方式将是一个循序渐进、阶段部署の过程,。⮰

⮱因而,。以电子印章改善签约流程,。借智能印控、防伪打印等辅助手段实现印章、人员、合同多维度管控の一体化方案,。将助力企业印章管控实现集权与分权统一、效率与风控兼顾,。⮰

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