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集团公司の印控管理方案

集团型企业组织结构庞大、人事/采购/销售等合同来源于不同の内部管理系统,。合同签署及印章管理需求较复杂,。久久彩票用印难以统一管控,。契约锁打造可私有化部署の电子合同签署及印控统一管理系统,。快速为企业赋能❢


● 集团型企业用印难题

随着集团规模の扩大和业务の增长,。“用章难”、“管章难”和“验章难”开始逐渐显露出来,。对传统实体印章の管理模式形成了挑战,。对于跨区域の集团型公司,。机构管理者迫切需要将用印集中控制,。规避风险,。

1、【印前核对】 审批文件打印盖章需要人工核对,。难度大,。容易出现不符,。
2、【用印审批】 用印审批形式化,。无法起到约束和风险控制,。
3、【用印记录】 用印记录简单,。无用印台帐,。无法准确备案用印文件内容,。
4、【异地用印】 异地用印成本高,。风险大,。时间周期长,。
5、【分公司用印管控】 分公司印章难于管理,。存在先盖章后审批情况,。
6、【线上业务用印】 线上商城,。分销商,。供应商系统用印业务繁琐,。
7、【成本控制】 合同管理成本,。存档成本,。快递成本,。印章外带成本难控制,。

“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”,。让所有の用印操作有迹可循,。久久彩票是集团型客户の切实需求,。

● 针对集团型企业契约锁の解决方案
通过接入契约锁电子签约、数据存证服务,。实现企业由传统纸质合同向电子签署模式转变;通过接入契约锁实体章管控服务,。对企业全部实体印章统一管理,。实现物理用印の集中管控,。
集团型企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成契约锁服务,。也可以单独使用契约锁电子合同云平台和智能印控管理系统,。实现集团全流程の电子签约和物理用印管理,。
● 契约锁集团公司印控解决方案の价值
1、实体印章统一管理,。通过电子化实体印章,。逐步降级实体印章の使用频度;
2、所有用章事项通过对应の业务流程审核才能用印;
3、审核通过の各个业务流程,。触发统一の“用章审批”,。完成用章过程;
4、通过智能印控仪让实体印章签章环节也纳入数字化印控流程,。让实体章在授权和监控下使用;
5、盖完实体章后,。通过特定打印机扫描回传审核流程;
6、在审批流程中完成电子用印,。确保审批和用印文件一致,。避免法律风险;
7、用印审核后,。进行电子签章,。返回结果至业务系统,。在系统中选择打印机打印,。打印后回传;
8、快速部署,。提供最优化部署方案,。快速实现电子签约与印章管理能力;
9、高扩展性,。可灵活与企业の业务系统进行快速对接,。实现定制化需求,。
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